[PMB] Filter kolom pivot pada Laporan Biodata Pendaftar
📂 Penyesuaian Fitur
1. Admin PMB Dapat Menyesuaikan Format Laporan Biodata Pendaftar Secara Lebih Fleksibel dengan Filter Kolom Pivot
Modul : PMB
Menu : Laporan > Pendaftar > Biodata
Tampilan Sebelum Penyesuaian Fitur
Belum ada opsi untuk filter 'Kolom Pivot' sehingga Admin PMB selalu mengacu pada format template yang disediakan oleh SISFO Platform.
Terbatasnya kolom data yang tampil jika menggunakan format template, sehingga membatasi fleksibilitas tampilan data.
Tampilan Setelah Penyesuaian Fitur
Admin PMB dapat cetak Laporan Biodata Pendaftar menggunakan template 'Default' berdasarkan template yang disediakan oleh sistem
Admin PMB juga dapat kustomisasi kolom-kolom yang akan ditampilkan pada Laporan Biodata Pendaftar menggunakan filter kolom pivot.
Admin PMB dapat menampilkan data Pendaftar berdasarkan status tahapan, seperti menampilkan data Pendaftar yang hanya 'Sudah Daftar Ulang' menggunakan filter 'Status' pada Laporan Biodata Pendaftar.
Rilis : 20 Agustus 2025
📢 RINGKASAN RILIS FITUR
Modul Akademik :
Optimasi Pengambilan Batas SKS Mahasiswa Berdasarkan IPS dan Jenjang Pendidikan.
Penentuan Semester Awal dan Status Alih Bentuk Mahasiswa untuk Mendukung Mekanisme Konversi dan Akademik.
Otomatisasi Generate Perwalian dengan Validasi Cekal Keuangan, AKM Tidak Lengkap, dan Pembatasan Maksimal Masa Studi.
Pemaketan KRS Berdasarkan Kurikulum dengan Validasi Lengkap.
A. Optimasi Pengambilan Batas SKS Mahasiswa Berdasarkan IPS dan Jenjang Pendidikan.
1. Admin Akademik atau Admin Prodi dapat mengatur penggunaan Periode untuk perhitungan IPS Mahasiswa
Modul : Akademik
Menu : Data Pelengkap > Perguruan Tinggi > Program Studi > Detail Program Studi
Keterangan:
Periode terakhir mahasiswa aktif = maka IPS yang akan dihitung saat generate perwalian sesuai dengan IPS di periode semester terakhir dengan status Aktif.
Periode sebelumnya, meskipun mahasiswa non aktif = maka IPS yang akan dihitung saat generate perwalian sesuai dengan IPS di periode semester terakhir dengan status Non Aktif.
2. Pembimbing Akademik/Admin dapat mengubah Batas SKS Mahasiswa.
Modul : Akademik
Menu : Perkuliahan > Administrasi > Pembimbing Akademik
3. Mahasiswa Sarjana/Diploma tidak diperbolehkan mengambil lebih dari 24 SKS walaupun diubah oleh Admin.
Modul : Akademik
Menu : Perkuliahan > Data Kurikulum > Batas SKS
4. Mahasiswa Pasca Sarjana (S2/S3/Profesi) dapat mengambil KRS dengan batas sks lebih dari 24 SKS.
Modul : Akademik
Menu : Perkuliahan > Data Kurikulum > Batas SKS
B. Penentuan Semester Awal dan Status Alih Bentuk Mahasiswa untuk Mendukung Mekanisme Konversi dan Akademik.
1. Admin Akademik dapat melihat semester awal mahasiswa pindahan alih bentuk dengan benar pada Detail Mahasiswa.
Modul : Akademik
Menu : Perkuliahan > Data Kurikulum > Batas SKS
Begitu pula saat Admin melakukan Generate Status Semester awal untuk mahasiswa pindahan alih bentuk, maka Status Semester/Status Perwalian/AKM akan tergenerate dengan Semester di periode pertama sesuai dengan Semester Awal.
2. Penyesuaian Generate Tagihan Mahasiswa Pindahan Alih Bentuk Sesuai Tarif Tagihan Per Semester
Modul : Keuangan Akademik
Menu : Tarif > Tagihan > detail tagihan > tab Distribusi Tagihan per Semester
Admin Keuangan melakukan pengaturan nominal tagihan tiap semester pada halaman Distribusi Tagihan per Semester.
Admin Keuangan melakukan generate tagihan mahasiswa pindahan alih bentuk sesuai dengan tarif semester yang telah disetting.
3. Penyesuaian Tanggal Awal Masuk Mahasiswa sebagai Penentu Tanggal Alih Bentuk
Admin dapat mengetahui "Tanggal Awal Masuk" yang digunakan untuk menentukan tanggal perubahan pindahan alih bentuk mahasiswa.
Admin dapat mengetahui "Tanggal Daftar Ulang" yang sebelumnya "Tanggal Masuk" digunakan untuk menentukan tanggal daftar ulang pendaftar.
Tampilan sebelum penyesuaian:
Tampilan setelah penyesuaian:
4. Admin Akademik dapat mengubah data mahasiswa secara kolektif dengan menggunakan fitur "Ubah Data Mahasiswa" melalui halaman Daftar Mahasiswa.
Modul : Akademik
Menu : Portal > Mahasiswa
Tampilan Sebelum Penyesuaian:
Tampilan Setelah Penyesuaian:
C. Otomatisasi Generate Perwalian dengan Validasi Cekal Keuangan, AKM Tidak Lengkap, dan Pembatasan Maksimal Masa Studi.
1. Admin Perguruan Tinggi dapat mengaktifkan pengaturan cekal keuangan
Modul : Administrasi Aplikasi
Menu : Pengaturan > Aplikasi > Pilih filter Kelompok : Aplikasi
2. Admin dapat mengenerate status semester/AKM/perwalian mahasiswa tidak lengkap.
3. Admin dapat mengetahui daftar mahasiswa yang melebihi batas studi saat gagal mengenerate status semester/AKM/perwalian mahasiswa.
D. Pemaketan KRS Berdasarkan Kurikulum dengan Validasi Lengkap.
1. Admin dapat memonitor status Pemaketan KRS berdasarkan angkatan dan semester mahasiswa yang dihitung sesuai dengan periode masuk mahasiswa.
Modul : Akademik
Menu : Perkuliahan > Administrasi > Paket Kuliah
Tampilan Sebelum Penyesuaian:
Pada sistem sebelumnya, Admin sangat kesulitan melakukan pemaketan KRS untuk mahasiswa.
Admin tidak dapat mengetahui mana mahasiswa yang berhasil dipaketkan dan mana mahasiswa yang gagal dipaketkan.
Tampilan Setelah Penyesuaian:
Admin dapat lebih mudah memonitor proses pemaketan KRS.
Admin dapat lebih mudah mengetahui mata kuliah yang belum dibuatkan kelas serta mahasiswa yang sudah dipaketkan maupun yang belum dipaketkan.
2. Admin dapat mengetahui jadwal yang bentrok secara otomatis saat mata kuliah dalam paket akan dijadwalkan.
Modul : Akademik
Menu : Perkuliahan > Administrasi > Paket Kuliah
3. Admin dapat melakukan proses pemaketan KRS dengan syarat mahasiswa sudah melunasi tagihan kuliah sesuai syarat pengambilan KRS.
Modul : Akademik
Menu : Perkuliahan > Administrasi > Paket Kuliah
4. Admin dapat melakukan proses Pemaketan KRS dengan syarat Total SKS mata kuliah yang akan dipaketkan tidak melebihi Batas SKS sesuai range IPS yang diperoleh mahasiswa di periode sebelumnya.
Modul : Akademik
Menu : Perkuliahan > Administrasi > Paket Kuliah
Rilis : 11 Agustus 2025
📢 RINGKASAN RILIS FITUR
Modul Akademik : Penjadwalan Kelompok
Admin Akademik dan Dosen Dapat Membuat Jadwal Perkuliahan Kelompok.
Admin Akademik dan Dosen Dapat Mengubah Jadwal Perkuliahan Secara Massal.
📂 Penyesuaian Fitur
1. Admin Akademik dan Dosen Dapat Membuat Jadwal Perkuliahan Kelompok.
Modul : Akademik
Menu : Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah
Tampilan Sebelum Penyesuaian Fitur
Pada sistem sebelumnya belum tersedia penjadwalan kelompok perkuliahan, dimana jadwal perkuliahan yang disusun akan digunakan untuk semua peserta kelas tanpa terkecuali.
Kondisi tersebut sangat tidak memungkinkan bagi Perguruan Tinggi yang menerapkan sistem penjadwalan kelompok, seperti Politeknik.
Tampilan Setelah Penyesuaian Fitur
Penambahan kelompok pada jadwal perkuliahan dapat dilakukan melalui tambah jadwal baru, detail jadwal yang sudah ada, serta menggunakan fitur Edit Massal.
Admin dan Dosen dapat menambahkan kelompok di jadwal perkuliahan jika peserta kelas menggunakan kelompok.
Admin dan Dosen dapat menambahkan jadwal di kelas, waktu dan ruangan yang sama, namun kelompok yang berbeda.
Admin dan Dosen dapat menambahkan jadwal di kelas dan waktu yang sama, namun ruangan dan kelompok yang berbeda.
Admin dan Dosen dapat menambahkan kelompok ke jadwal jika Mahasiswa di kelompok tersebut belum memiliki jadwal di waktu yang sama di kelas lain.
Admin dan Dosen dapat menambahkan dosen ke jadwal dengan waktu yang sama namun kelompok berbeda jika peserta kelas menggunakan kelompok.
2. Admin Akademik dan Dosen Dapat Mengubah Jadwal Perkuliahan Secara Massal.
Modul : Akademik
Menu : Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah
Tampilan Sebelum Penyesuaian Fitur
Admin dan Dosen hanya dapat mengubah jadwal perkuliahan melalui detail jadwal secara satu per satu. Mekanisme ini sangat menyusahkan Admin dan Dosen dikarenakan memakan waktu dalam peroperasiannya.
Tampilan Setelah Penyesuaian Fitur
Admin dan Dosen dapat mengubah jadwal perkuliahan secara massal.
Data yang dapat diubah secara massal yaitu data sesi, tanggal, jam mulai, jam selesai, ruang, jenis, dan dosen pengajar.
Jadwal yang dapat diubah secara massal adalah yang berstatus Terjadwal.
Rilis : 07 Agustus 2025
📢 RINGKASAN RILIS FITUR
Modul e-Sign
Admin Perguruan Tinggi Dapat Menambahkan Jenis Dokumen dan Mengatur Letak Tanda Tangan Digital Sesuai Kebutuhan.
Admin Perguruan Tinggi Dapat Menambahkan Daftar Dokumen Melalui Proses Generate Dokumen.
Admin Dapat Menambahkan Jabatan Stuktural Pada Pegawai dan Memvalidasi Untuk Memberikan Akses Tanda Tangan Digital.
Pegawai dengan Jabatan Struktural Dapat Melakukan Onboarding sebagai Proses Registrasi Tanda Tangan Elektronik.
📂 Penambahan Fitur
1. Admin Perguruan Tinggi Dapat Menambahkan Jenis Dokumen dan Mengatur Letak Tanda Tangan Digital Sesuai Kebutuhan.
Modul : E-Sign Kampus V2
Menu : Jenis Dokumen > Detail Dokumen
Admin menambahkan jenis dokumen seperti Ijazah dan Transkip yang akan diproses untuk Tanda Tangan Elektronik
Pada detail jenis dokumen, Admin dapat mengatur letak tanda tangan digital
2. Admin Perguruan Tinggi Dapat Menambahkan Daftar Dokumen Melalui Proses Generate Dokumen.
Modul : E-Sign Kampus V2
Menu : Daftar Dokumen > Generate Dokumen
Admin dapat melakukan proses generate dokumen secara otomatis berdasarkan data mahasiswa yang terdaftar dalam daftar yudisium.
Setelah daftar dokumen berhasil dibuat, admin dapat melanjutkan proses dengan klik tombol ‘Kirim Dokumen’ untuk memulai tahapan tanda tangan elektronik.
3. Admin Dapat Menambahkan Jabatan Stuktural Pada Pegawai dan Memvalidasi Untuk Memberikan Akses Tanda Tangan.
Modul : Kepegawaian
Menu : Pegawai > Jabatan Struktural
Admin dapat menambahkan jabatan struktural pegawai.
Jabatan struktural yang sama bisa ditambahkan untuk 2 pegawai (case sdm bisa ditambahkan jabatan struktural sama).
Hanya akun yang memiliki jabatan struktural saja yang bisa menandatangani dokumen elektronik.
Ketika Pegawai sudah tidak menjabat/diganti maka akun tersebut sudah tidak bisa lagi memberikan tanda tangan elektronik.
Notes: Admin wajib memastikan tidak ada jabatan struktural yang dijabat oleh lebih dari 1 pegawai pada Modul Kepegawaian.
4. Pegawai dengan Jabatan Struktural Dapat Melakukan Onboarding sebagai Proses Registrasi Tanda Tangan Elektronik.
Modul : E-Sign Kmapus V2
Menu : Beranda [Role Pegawai]
Proses onboarding dilakukan secara bertahap mulai dari pengisian biodata hingga unggah tanda tangan digital.
Admin dapat mengisikan biodata sesuai kolom yang tersedia untuk mendukung kelengkapan data.
Admin dapat mengunggah dokumen KTP dan melakukan e-KYC sebagai bagian dari proses verifikasi.
Setelah data berhasil diverifikasi, admin dapat mengunggah gambar tanda tangan digital.
