Mekanisme Yudisium di SisfoKampus

Untuk menambahkan peserta yudisium pada Modul Akademik ada 2 cara yaitu sebagai berikut:

1. Input peserta yudisium pada menu Perkuliahan > Data Yudisium > Tambah Peserta. Untuk input peserta yudisium pada menu ini, maka admin wajib melakukan setting syarat yudisium dan mahasiswa wajib melengkapi berkas syarat yudisium.

2. Input peserta yudisium pada menu Perkuliahan > Data Yudisium > Daftar Yudisium. Untuk input peserta yudisium pada menu ini, maka admin tidak perlu melakukan setting syarat yudisium dan dapat langsung diinputkan nama mahasiswa peserta yudisiumnya. Biasanya fitur ini untuk mahasiswa yang masih belum menyelesaikan kelas skripsi, namun mahasiswa tersebut harus didaftarkan di periode yudisium tahun ini.

Berikut panduan untuk melakukan mekanisme yudisium di Modul Akademik :

1) Pastikan periode yudisium telah disetting terlebih dahulu pada menu Perkuliahan > Data Yudisium > Periode Yudisium.

2) Pastikan syarat yudisium telah disetting pada menu Perkuliahan > Data Yudisium > Syarat Yudisium.

3) Cek mahasiswa apakah termasuk kedalam Eligible Yudisium melalui menu Perkuliahan > Data Yudisium > Eligible Yudisium

Catatan : Untuk SKS lulus minimal ini diambil dari Modul Akademik > Data Pelengkap > Perguruan Tinggi > Program Studi > Detail > SKS Lulus Minimal.

4) Input peserta yudisium pada menu Perkuliahan > Data Yudisium > Tambah Peserta.

5) Lakukan validasi dan centang syarat berkas yudisium peserta yudisium pada menu Perkuliahan > Data Yudisium > Tambah Peserta.

6) Input detail penomoran peserta yudisium pada menu Perkuliahan > Data Yudisium > Daftar Yudisium atau dapat juga generate penomoran pada menu Perkuliahan > Data Yudisium > Penomoran Dokumen.

Silakan menginputkan format Nomor, Mulai, dan Tanggal, kemudian klik Set Nomor dan Tanggal.

Informasi Penting:

• Ketika mahasiswa ditambahkan sebagai peserta yudisium, kemudian diinputkan Nomor dan Tanggal SK Yudisium akan mengubah secara otomatis status mahasiswa menjadi "Lulus".

• Mahasiswa yang dapat ditambahkan pada menu peserta yudisium adalah yang sudah lolos syarat yudisium. Bila mahasiswa tidak ingin terkena pengecekan syarat silakan ditambahkan datanya pada menu daftar yudisium. Namun untuk penomoran SK tetap akan melihat syarat walaupun berhasil ditambahkan pada daftar yudisium.

• Menambahkan peserta yudisium dapat melalui menu Tambah Peserta atau Daftar Yudisium. Perbedaannya adalah jika dengan tambah peserta dari sistem akan memeriksa histori keuangan dan membandingkan histori akademik dengan kurikulum mahasiswa.