Alur penyelenggaraan Semester Pendek

Untuk menyelenggarakan semester pendek yang harus disiapkan oleh Admin Akademik adalah:

1) Buat periode akademik untuk semester pendek dan tidak perlu diaktifkan (pada modul sim akademik menu Setting > Periode Akademik) kemudian klik tambah.

2) Siapkan data kelas pada periode semester pendek.

3) Tambahkan status semester mahasiswa pada semester pendek pada detail mahasiswa tab menu Status Semester, status awalnya pilih Non Aktif

4) Setting periode KRS (tgl awal dan tgl akhir KRS) pada setting prodi untuk semester pendek pada modul akademik, menu Setting > Setting Prodi

5.Selanjutnya Admin dapat menambahkan KRS untuk mahasiswa-mahasiswa yang akan mengikuti kelas-kelas di semester pendek melalui menu Perkuliahan > Data Kelas > Kelas Kuliah > Peserta Kelas.

CATATAN :

Untuk tahap no. 4 misal untuk setting 20213 (2021/2022 pendek), maka hal yang perlu dipastikan adalah :

• Pastikan pada periode yang statusnya "Aktif" pada menu Setting - Periode Akademik sedang tidak dalam masa KRS

• Apabila pada periode aktif sedang dalam masa KRS, maka periode yang dapat diisikan KRS oleh mahasiswa adalah pada periode yang aktif tersebut