> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://knowledge.iainpare.ac.id/home/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://knowledge.iainpare.ac.id/home/sop/sop-akademik/sop-pengumpulan-tugas-oleh-mahasiswa.md). # SOP Pengumpulan Tugas oleh Mahasiswa ## SOP Pengumpulan Tugas oleh Mahasiswa **Kode Dokumen:** SOP-AKD-TGS-01\ **Versi:** 1.0 (16-04-2020)\ **Tanggal Efektif:** (16-05-2020)\ **Disusun oleh:** BAAK/Unit Akademik\ **Disetujui oleh:** Wakil Rektor Bidang Akademik/LPM *** ### 1. Tujuan Menetapkan prosedur baku bagi mahasiswa untuk mengumpulkan tugas melalui **Forum Kelas** secara tertib, terdokumentasi, dan mudah diaudit. ### 2. Ruang Lingkup Berlaku untuk seluruh mahasiswa, dosen pengampu, dan admin LMS/akademik pada kegiatan unggah tugas di **Forum Kelas**. ### 3. Definisi * **Forum Kelas:** ruang diskusi per matakuliah tempat mahasiswa mengirim respons/berkas tugas. * **Komentari:** tombol/fitur pada detail forum untuk menulis jawaban dan **mengunggah berkas**, lalu **Kirim**. * **Bukti Kirim:** tangkapan layar/notifikasi atau entri kiriman yang tampil setelah tombol **Kirim** digunakan. ### 4. Peran & Tanggung Jawab (RACI) | Aktivitas | Mahasiswa | Dosen Pengampu | Admin TIPD | | ----------------------------------------------------- | --------- | -------------- | ---------- | | Membaca instruksi tugas & tenggat | **R** | I | I | | Mengunggah jawaban via **Komentari → Kirim** | **R** | I | I | | Memeriksa keterbacaan lampiran/tautan | **R** | I | I | | Memberi umpan balik/penilaian (di luar berkas sumber) | I | **R** | I | | Bantuan teknis (akses, login, error unggah) | I | I | **R** | | **R=Responsible, I=Informed** | | | | ### 5. Prasyarat 1. Mahasiswa terdaftar pada kelas/matakuliah terkait. 2. Tugas tersedia pada **Forum Kelas** dan tenggat waktu diumumkan dosen. 3. Perangkat & koneksi internet memadai; format/ukuran berkas mengikuti ketentuan tugas. ### 6. Prosedur Operasional 1. **Akses Forum Kelas** pada matakuliah terkait, lalu buka **detail forum** tempat tugas diposting. 2. Klik **Komentari** untuk menulis jawaban/menambahkan lampiran (file/link). 3. Pastikan isi/keterangan singkat jawaban jelas dan berkas terunggah. 4. Klik **Kirim** untuk menyampaikan tugas; pastikan kiriman tampil pada thread forum. 5. Simpan **Bukti Kirim** (tangkapan layar/riwayat kiriman) jika diminta. 6. Bila diperlukan revisi sebelum tenggat, perbarui kiriman sesuai kebijakan dosen (jika fitur diizinkan). ### 7. Kriteria Keberterimaan * Tugas terkirim di thread **Forum Kelas** (terlihat oleh dosen/mahasiswa). * Lampiran dapat diunduh/dibuka dan sesuai format yang diminta. * Tenggat dipenuhi (timestamp kiriman ≤ batas waktu). ### 8. Pengendalian & Audit * Pelacakan menggunakan riwayat kiriman di thread Forum Kelas. * Dosen/Admin LMS dapat memeriksa waktu kirim, lampiran, dan log aktivitas untuk keperluan verifikasi. ### 9. Penanganan Kendala (Exception) | Kendala | Gejala | Tindakan | | ------------------------------ | ------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------- | | Gagal unggah via **Komentari** | Tombol tidak responsif/berkas tak terunggah | Refresh halaman, periksa ukuran/jenis berkas, coba ulang; bila masih gagal hubungi Admin LMS. | | Kiriman tidak muncul di thread | Setelah **Kirim**, tidak ada entri | Ulangi proses dan pastikan koneksi stabil; simpan bukti kirim saat berhasil. | | Salah berkas/kurang keterangan | Dosen tidak dapat menilai | Lakukan revisi sebelum tenggat (jika diizinkan) atau hubungi dosen untuk instruksi selanjutnya. | ### 10. SLA & Komunikasi * Mahasiswa mengunggah tugas **sebelum tenggat** yang ditentukan dosen. * Respons bantuan teknis Admin LMS maksimal **1×24 jam** pada hari kerja. ### 11. Rekaman Wajib * Entri kiriman pada thread **Forum Kelas** (menjadi bukti pengumpulan). * (Opsional) Tangkapan layar bukti kirim bila diminta. ### 12. Riwayat Perubahan * **v1.0 (16-04-2024):** SOP disusun berdasarkan panduan “Tata cara mengumpulkan tugas oleh Mahasiswa”. *** ## Lampiran — Flowchart Pengumpulan Tugas (Dalam Tabel) **Legenda simbol:** `◯` = Start/End · `▭` = Proses · `◇` = Keputusan · panah `↓/→` = aliran. #### Tabel L1. Flowchart Utama | No | Kegiatan | **Mahasiswa** | **Dosen Pengampu** | **Admin LMS** | Kelengkapan | Waktu | Output | Ket. | | -- | ------------------------------------------------------ | -------------------- | ------------------ | ------------- | ---------------- | ------------- | ------------------------ | -------------- | | 1 | Mulai proses | **◯** | | | – | – | – | START | | 2 | Akses **Forum Kelas** & buka **detail forum** tugas | **▭ ↓** | | | Akun aktif | ±1–3 mnt | Halaman detail forum | Sumber panduan | | 3 | Klik **Komentari** | **▭ ↓** | | | Instruksi tugas | ±1 mnt | Kolom komentar aktif | | | 4 | Unggah jawaban/berkas + tulis keterangan | **▭ ↓** | | | File siap unggah | ±2–5 mnt | Lampiran terunggah | | | 5 | Klik **Kirim** | **▭ ↓** | | | Koneksi stabil | ±1 mnt | Kiriman tampil di thread | | | 6 | Verifikasi kiriman tampil/bisa diunduh | **▭** | | | – | ±1 mnt | Bukti kirim disimpan | – | | 7 | (Opsional) Revisi sebelum tenggat | **◇ YA→8 / TIDAK→9** | | | Kebijakan dosen | Bergantung | Kiriman diperbarui | – | | 8 | Lakukan pembaruan kiriman | **▭ ↓** | | | – | ±2–5 mnt | Kiriman final | – | | 9 | Dosen menilai/beri umpan balik (di luar berkas sumber) | | **▭** | | – | Sesuai jadwal | Nilai/komentar | – | | 10 | Selesai | **◯** | | | – | – | Arsip kiriman | END | #### Tabel L2. Penanganan Kendala | Kode | Kendala | Akar Penyebab | Tindakan Korektif | Kembali ke Langkah | | ---- | -------------------------- | ------------------------------------- | -------------------------------------- | ------------------ | | X1 | **Komentari** tidak muncul | Belum di halaman **detail forum** | Buka **detail forum** → ulangi | 2–3 | | X2 | Berkas gagal unggah | Format/ukuran tak sesuai atau koneksi | Ubah format/kompres, stabilkan koneksi | 4 | | X3 | Kiriman tak tampil | Gagal **Kirim**/timeout | Ulangi **Kirim**; simpan bukti | 5–6 | *** --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://knowledge.iainpare.ac.id/home/sop/sop-akademik/sop-pengumpulan-tugas-oleh-mahasiswa.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.